Peningkatan Kompetensi Digital Pada Mahasiswa Melalui Pelatihan Microsoft Office dan Penggunaan Email Profesional

Dalam upaya mencetak lulusan vokasi yang unggul dan siap bersaing di dunia industri, Politeknik Jambi sukses menyelenggarakan kegiatan pelatihan bertajuk "Peningkatan Kompetensi Digital Mahasiswa Melalui Pelatihan Microsoft Office dan Praktik Penggunaan Email". Kegiatan ini berlangsung secara luring dan disambut antusias oleh para mahasiswa di Aula Politeknik Jambi pada Selasa (30/6/2026).

Di era revolusi industri modern, Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI) tidak lagi hanya melihat kompetensi teknis, tetapi juga menuntut keluwesan dalam hal administrasi dan komunikasi digital profesional. Merespons tantangan tersebut, tim pengabdi Politeknik Jambi merancang lokakarya yang berfokus pada simulasi dunia kerja nyata.

Pelatihan ini membedah tiga keterampilan krusial. Pertama, praktik Microsoft Word untuk standardisasi penyusunan dokumen formal, seperti otomatisasi daftar isi (Table of Contents) serta pemanfaatan Header dan Footer untuk persuratan resmi. Kedua, penguasaan Microsoft Excel, di mana peserta dilatih menggunakan rumus matematis dan logika pencarian data, serta cara mengatasi kendala syntax error yang sering terjadi saat pengolahan data.

Ketiga, yang paling menarik perhatian adalah sesi praktik Etika Komunikasi Digital (Email). Pada sesi ini, peserta diajarkan cara membedakan gaya bahasa perpesanan kasual dengan korespondensi korporat. Mereka langsung menyimulasikan cara penulisan subjek surat yang jelas, penyusunan badan email yang sopan dan profesional, serta tata cara melampirkan file (attachment) agar tidak terindikasi sebagai spam.

Terapkan Metode Tutor Sebaya (Peer Tutoring)

Hal yang menjadi sorotan utama dalam kesuksesan kegiatan ini adalah penerapan metode pembelajaran kolaboratif. Pemaparan materi dari instruktur utama didukung penuh oleh kehadiran tutor sebaya dari Himpunan Mahasiswa (Hima) tiga program studi, yaitu Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak (TRPL), Teknologi Rekayasa Pemeliharaan Alat Berat (TRPAB), dan Teknologi Rekayasa Logistik (TRLOG).

Para anggota Hima tersebut turun langsung bertindak sebagai fasilitator pendamping. Ketika instruktur memberikan instruksi di depan, para tutor sebaya ini berkeliling memberikan asistensi secara personal (one-on-one) kepada peserta yang mengalami kesulitan teknis.

Pendekatan pendampingan lintas disiplin ini terbukti sangat efektif. Kolaborasi mahasiswa TRPL yang kuat di bidang perangkat lunak, dipadukan dengan ketelitian mahasiswa TRPAB dan TRLOG dalam tata kelola administrasi operasional, membuat setiap kendala peserta dapat diurai dengan cepat. Metode ini juga sukses menekan rasa canggung peserta untuk bertanya, sehingga suasana belajar menjadi sangat interaktif dan menyenangkan.

Melalui kegiatan pelatihan dan pendampingan ini, mahasiswa Politeknik Jambi diharapkan tidak hanya cerdas secara akademis, tetapi juga tangguh, mandiri, dan beretika dalam tata kelola digital. Keterampilan ini akan menjadi modal berharga bagi mereka saat menjalani praktik kerja lapangan (magang) maupun ketika resmi melangkah ke dunia profesional.